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UNIT4 ERP

Unit 4 Deutschland wieder wegweisend für finanzgeplagte Kommunen mit Interkommunalen Zusammenarbeit

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Zusammen stark: Mit Interkommunalen Zusammenarbeit ist Unit 4 Deutschland wieder wegweisend für finanzgeplagte Kommunen. Die Basis ist die "KIRP Serie 8" von UNIT4 ERP. Die nordrhein-westfälischen Kommunen bündeln Ressourcen und teilen sich IT-Infrastruktur (Freudenberg und Wilnsdorf). Sie setzen auf Teamarbeit indem sie den Kern-Prozess und Finanz-Buchhaltung' für einander erledigen und damit das strapazierte Stadtsäckel entlasten. Dier Software "KIRP Serie 8" von UNIT4 Business Software legt dafür die Die technische Basis. Ab Januar 2012 wird das Freudenberger Finanzteam für jede Buchung die Verantwortung tragen. Im Rahmen einer öffentlich-rechtlichen Vereinbarung wird die Finanz-Buchhaltung, inklusive der Zahlungs-Abwicklung sowie Mahnung und Vollstreckung, von der Wilnsdorfer Kommunen übernehmen.

Die Benutzeroberfläche des UNIT4-Programms wird in Wilnsdorf eingeführt. Die Mitarbeiter werden eingestimmt auf die neuen Abläufe und Freigabe-Prozesse. Den dortigen Verantwortlichen können also ab dann alle Buchungsvorgänge einsehen, bestätigen oder ablehnen. Auch wird man Notizen hinzufügen können. „Die Vorteile der Zusammenarbeit liegen klar auf der Hand“, sagt Michael Mors. Jeder die eine Kooperation mit anderen Gemeinden angeht, bekommt gute Chancen auf besseren Bürgerservice und höhere Wirtschaftlichkeit. Michael Mors ist Geschäftsführer von UNIT4 Deutschland.

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Wilnsdorf wurde gezwungen sich nach einer Alternative zum bisherigen Verbrauchs-Abrechnungssystem umzusehen wegen ein kostspieliges Nachfolgeprodukt. Bei dem, von Freudenberg eingesetzten, Finanz-Buchhaltung-System wurde das Team fündig. Zum Jahresbeginn 2009 hatte die Gemeinde die Software "KIRP Serie 8" der Firma UNIT4 Business Software erfolgreich eingeführt. Insgesamt dem Modul "Kommunale Abrechnung". Diese Modul erwies sich nicht nur als viel günstiger als das bisherige System, sondern würde auch reibungslos die Gemeinde Wilnsdorf integriert. Wirtschaftliche Berechnungen haben der beiden Städte gezeigt, dass die Zusammenarbeit für Wilnsdorf zum Anfang mindestens ein fünfstelligen Betrag, und ab 2014 sogar hohe fünfstelligen Betrag, jährlich einspart hat. Für Freudenberg war es sogar noch günstigere Resultate: ab 2014 hat es sogar Einsparungen im unteren sechsstelligen Bereich gegeben. Jörg Schrader hat dafur eine erlauterung: „Durch die Aufgabenteilung werden die Prozesse gestrafft. gleichzeitig halten Wir Ressourcen frei". Jörg Schrader ist Kämmerer der Gemeinde Freudenberg.

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